Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word

Если вы создали в Microsoft Word большую таблицу, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может потребоваться отображение заголовка на каждой странице документа. Для этого необходимо настроить автоматический перенос заголовка (того же заголовка) на следующие страницы.

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или будет занимать только более одной страницы. Наша работа с вами — настроить именно эту таблицу так, чтобы ее заголовок автоматически появлялся в верхней строке таблицы, когда вы переключаетесь на нее. О том, как сделать стол, читайте в нашей статье.

Примечание: чтобы передать заголовок таблицы, состоящей из двух или более строк, необходимо также выбрать первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Поместите курсор в первую строку заголовка (первую ячейку) и выберите строку или строки, составляющие заголовок.

2. Щелкните вкладку «Макет», расположенную в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе «Инструменты для работы с данными» выберите параметр «Повторять строки заголовков».

Готовый! При добавлении строк в таблицу, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала автоматически будет добавлен заголовок, а затем новые строки.

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях заголовок таблицы может состоять из нескольких строк, но только одна из них требует автоматической упаковки. Это, например, может быть строка с номерами столбцов, расположенными под строкой или строками с основными данными.

В этом случае вы должны сначала разделить таблицу, превратив нужную строку в заголовок, который будет перенесен на все последующие страницы документа. Только позже для этой строки (уже заголовка) можно будет активировать параметр «Повторять строки заголовка».

1. Поместите курсор в последнюю строку таблицы на первой странице документа.

2. На вкладке «Макет» («Инструменты таблицы») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

3. Скопируйте эту строку из «большого» основного заголовка таблицы, которая будет служить заголовком на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с именами столбцов).

Совет: для выделения строки используйте мышь, перемещая ее от начала до конца строки, для копирования используйте клавиши «CTRL + C».

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

Подсказка: используйте CTRL + V для вставки».

5. Выберите новый заголовок с помощью мыши.

6. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Повторить строки заголовка», расположенную в группе «Данные».

Готовый! Теперь заголовок основной таблицы, состоящей из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная строка будет автоматически перемещаться на все последующие страницы документа, начиная со второй.